FERPA & Privacy Disclosure

Family Educational Rights & Privacy Act of 1974

在1974年,福特总统签署成为法律的修正案家庭教育权利和隐私法案。 ESTA法案保护学生的隐私,给他们正确的提供检查和审查教育记录,并提供了一个听证的机会,挑战不准确的记录,当他们记载,误导性或者违反隐私的学生的权利。在缅因州在玛起亚斯大学注册办公室应该威尼斯赌场ESTA的法律解释问题联络。

该法的应用

ESTA法适用于学生目前就读于缅因州的玛起亚斯,以前的学生和校友的大学,而不是寻求进入该机构的申请人。该法令并不适用于消除身份信息。

教育记录和信息保持在乌姆

大学不维护一个单一的记录或文件包含所有的材料和有关的学生在任何一个位置的信息。相反,记录的各个环节都保存在各种办事处。该类型的记录和每个记录护法概述如下:

记录的类型 办公室 位置
学术的 注册办公室 207个权力大厅
招生 招生办公室 奥布莱恩房子
竞技 田径办公室 雷诺兹中心
咨询/心理健康 辅导中心 106个权力大厅
纪律 训导主任 204个权力大厅
金融 商务办公 103个权力大厅
经济资助 财政援助办公室 103个权力大厅
国际学生 校园头的办公室 101个权力大厅
Medical & Health 健康服务  森尼特大厅
放置 高中过渡顾问 204个权力大厅
老兵 注册办公室 207个权力大厅

 


教育记录

术语“教育记录”平均记录直接关系到学生和教育机构保持。该术语 不是我nclude:

  1. 这是制造商的独有教师和行政人员的记录,都只能作为个人记忆助手且不可访问或透露给其他任何单一除了备案的制造商的临时替代品。
  2. 执法档案,创建和校园安全,这是保持从教育记录分开,并仅用于执法目的创建维护;
  3. 医疗,精神,心理或创建,维护和个人提供治疗的学生使用,并且只对一个学生的保健或治疗的使用记录。
  4. 就业记录,除了因为他们作为学生身份的学生就业记录。
  5. 创建或收到后个人不再是学生,不直接关系到个人的考勤作为一个学生的记录。
  6. 在同行分级论文成绩之前,他们被收集,并通过教师记录。


目录信息

威尼斯赌场会出现以下信息学生的这种或那种形式在公众面前。这可能要求学生所有的以下任一信息或地址信息。不仅如此,未经书面同意,他们被释放。学生可以根据个人信息选择的隐私期望中的下拉框中设置它们的 mainestreet 学生中心,或提交 请打压目录信息 到注册办公室。

  • 全名
  • 校区地址
  • 家庭地址
  • 电话号码
  • 大学电子邮件地址
  • 出生日期
  • 学习计划
  • 入学日期
  • 报名状态
  • 学位和奖励收到
  • 毕业日期
  • 之前最近的教育机构参加
  • 一流水平
  • Participation in officially recognized Activities & Sports

如果学生选择不具有发布这些信息,它不会被释放,除非法律另有许可。


学生的访问权限

让学生检查和审核教育记录他们的权利。如果这些记录就超过包含一个学生信息,学生有权审查只有他/她自己的特定信息的权利。

父母的财务记录,不得公布学生。

给大学毕业生每一个成绩单免费随着文凭。可能是从乌姆注册处获得额外的正式文本。应送交书面请求:注册办公室缅因州,大学玛起亚斯,116大道奥布莱恩,玛起亚斯,04654.我成绩单送到缅因大学的其他系统校园是免费的。正式成绩单不能发出知恩大学任何学生。当前学生可以通过访问注册办公室的人在任何时候获得其课程的一个非官方的上市,或由主题在他们的历史选课 mainestreet 学生中心。没有部分成绩单发放。

推荐和1月1日之前在学生的教育记录放在保密声明的密函,1975年将不会被公布给学生,只要语句仅用于为它们特别预期的目的;和

推荐和1月1日之后,摆在学生的教育记录的机密报告的密函,1975年将不会被公布给学生,如果:

  1. 学生已放弃他或她的检查和审核签署书面那些信和声明和大学不需要放弃作为入学或收到来自大学的服务或福利的条件;和
  2. 这些信件和声明都与学生的入学,申请的荣誉或名誉认可就业或收据。

如果学生已根据ESTAsección放弃他/她的权利,学校应当向学生,应要求,世卫组织提供的信件和声明的个人的名字,并应使用字母和报表只适合他们的目的意。可能会被撤销威尼斯赌场撤销后发生的行为的放弃。


学生的能力,同意权,以公开和异常

所陈述的,除了以下,不允许任何人有没有关注学生的书面同意,获得教育记录。例外的是:

  1. 世界卫生组织官员学校有一个合法的教育权益。术语“学校官员”包括教师和工作人员和承包商,顾问,志愿者或送交大学已经外包机构服务或功能的其他各方。学校官员拥有合法的教育利益,如果他/她需要审查教育记录,以履行他或她的职业责任。世卫组织工作人员是大学同学她们自己可以访问记录,上面说的,只能访问其他学生的记录在自己的岗位职责。
    • 个别学生。通过注册办公室工作人员,立志敏感信息可以发布到学校需要的官员,知道的基础。需方知状态的官员学校隶属于一个学术通常程序,在顾问/顾问的能力,或与之有关联的某些行政办公室作用。
    • 学生群体。基于合理的需求,大学机构可以请求信息:如文件列表或摘录。这些办事处请求的数据可能会被要求提供书面的最终用途来取得的数据的详细理由和说明。它是注册办公室外势在必行高校人才了解的法律责任他们认为当他们占有的人事档案或数据的任何形式。通过批处理程序和/或查询语言大学工作人员进入学生档案有相同的安全责任和释放的数据,因为他们已经在其他形式的数据。
    • 访问计算机上的文件。进入大学的学生信息系统,从系统或查询工具检索到的数据可以提供给学校的需要,官员们知道的基础。要求个人必须指定,以书面形式,他/她需要和必须签署受法律声明承担责任的释放,他的数据数据元/她,并确保安全性的文件。授予访问权限是11,用户有同样的责任和面临着同样的制裁对于安全违规的注册办公室人员。
  2. 联邦政府授权或政府官员与审计或联邦州的评估或支持的教育项目连接,前提是,除非出现了个人身份信息的收集是通过联邦法律明确授权,这些信息进一步披露的保护和销毁当不再需要用于其所获得的目的。
  3. 必要的,因为在与学生的申请,或收据,财政援助的连接释放记录。
  4. 开展对教育机构的代研究的机构,依照书面协议,并与预测性的试验,学生资助项目,或指令的改善连接,提供学生的身份没有透露比这类组织的代表其他人。这些信息将被销毁。当不再需要为其研究进行的目的。
  5. 认可的认证机构,以履行其评审的功能。
  6. 学生谁是依赖于这样的父母为联邦所得税的父母。
  7. 发布法院命令的基础上或合法地发出传票和条件是合理的努力来通知,除非给其他发行机构已经下令,有没有通知的命令或传票,或法院的学生记录。
  8. 在紧急情况下,如通过测定合适的人的记录的保管人,如果信息从个人记录的知识是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全。
  9. 信息学校先后被指定为“目录信息”,如果学生没有反对这种信息的发布。
  10. 披露给学生。
  11. 公开以暴力,非强迫性性犯罪的涉嫌犯罪的受害者,对涉嫌犯罪或罪行的指控的肇事者纪律听证会的最终结果,即,相对于重罪或轻罪这一点。
  12. 披露,受到一定的通知,复制和听力的要求,到另一所学校,学校系统或专上教育机构,凡学生寻求或打算招收或官员如果学生已经注册,只要披露是涉及到学生的学籍或转移的目的。
  13. 当地官员状态或州法律依据的少年司法制度威尼斯赌场与书面规定,他们将不能没有学生的情况进行信息披露给他人,除了由国家法律规定。
  14. 纪律聆讯涉及暴力或非强制的性罪行而违反学校政策的承诺的涉嫌犯罪的最终结果的披露。这些披露不包括信息可确定哪些学生被害人或证人未经事先书面许可他们。
  15. 披露的机构和学生之间的法律诉讼。
  16. 违反法律或政策,威尼斯赌场使用或拥有酒精,受控物质的或21岁以下的学生世卫组织,被发现犯了违纪对于使用或拥有父母的通知。
  17. 信息披露由学校威尼斯赌场登记的性犯罪者的状态提供。

发布于任何单个或一组记录应在条件传输,个人或组被告知他们不得允许其他任何一方能够获得信息,而学生的书面该项同意。如果个人或团体接收的信息违反ESTA状态会从他们接受访问的学生记录五(5)年内被禁止。另外,收件人应以书面形式,与此要求,如果合规是不能接受的通知,被返回的所有记录应,未使用的,该机构。 ESTA并不在目录信息披露的情况下,适用禁止;披露根据传票,法院命令或社会问题;披露依赖学生家长;披露给学生;纪律聆讯涉及暴力或非强制的性罪行而违反承诺的涉嫌犯罪的最终结果的披露;披露给学生家长21下违反法律或政策管理使用酒精或受控物质的;的信息披露,大学需要的校园安全政策和校园犯罪统计法,20 USC 1092(F)(克勒利法案)的珍妮克勒利披露下透露,在原告与被告对于任何校园纪律处分程序的结果带来指称性犯罪;或信息披露威尼斯赌场注册的性犯罪者的地位。

该办事处各教育记录的维护应保持每个学生与学生的教育记录的记录。该记录应列出所有个人(除官方机构,与学生,学生与法院或执法人员上面介绍的书面同意的人),机构或组织已请求或获得接入和学生的教育记录的每一披露除了目录信息。该记录将包括所允许使用的学生的教育记录的各版本的合法权益。


遵循对访问记录

  1. 由学生或机构的要求,检查笔录提出应向该记录保持了办公室。
  2. 每个办公室有义务告知学生当需要的记录将被公布。该办公室有长达45天的要求遵守。在大多数情况下,响应将及时作出。
  3. 和每一个办公室有义务正在表明自己合适的学生记录之前正确识别身份。
  4. 学生有义务正确识别身份之前正在显示自己他们的记录。
  5. 学生有义务不要与它维持着记录办公室的正常运行造成干扰。
  6. 学生有义务审查期间,由特定的办公室保持固定时间的记录。
  7. 在此之前给一个学生他或她进行检查记录,接收到的所有机密数据之前1 1975年1月,由学生的任何信息豁免,有关其他学生和家长的任何财务记录的任何信息都将被删除。
  8. 记录的审查应受到监督。
  9. 记录的副本应根据请求,为这样的副本,支付手续费,除非禁止访问的支付建立费用后发送到学生。


的教育记录保留

乌姆注册办公室维持永久的每个学生学业的正式记录。

另外,注册办公室每个学生的保持准确的邮寄地址和联系学生威尼斯赌场由大学的学术采取官方行动。学生应该使用 mainestreet 门户报告家庭或通讯地址的任何变化。大学接受失败的官方学术信息或无法沟通,以在紧急情况下联系不承担任何责任,如果在校生达最新地址信息尚未见报道大学或由学生在记录 mainestreet.

大学办公室使用缅因大学系统 记录保留的做法 作为记录的部署和维护指导。

比官方学习成绩等记录可以在特定部门负责人的自由裁量权被破坏驻留其中的纪录。例如,本科招生办公室销毁一年后谁不登记申请人的记录,而WHO申请者登记保持永久的记录。财政援助的票房纪录破阵五年后出席的学生一个学年。它应该指出的是,应销毁的记录,其中学生有这样的访问请求之前,尊敬的访问权限。

各部门和办事处可能有保存记录,对于这些记录的访问和保留特定的教育政策是一致的,与此政策和FERPA。这些学生提供信息威尼斯赌场具体的政策尤其应联系部门或办公室,是记录护法。


挑战记录的内容

查看记录后,学生有记录的内容挑战是不准确的,误导性或者违反隐私的学生的权利。学生不得对抗已ESTA政策下,分配给他或她的表现在一门课程一年级的判断,但可能的准确性提出质疑一个档次的记录。

会和/或通过提供文档ESTA [家庭教育策略遵从]副本通知通过学生手册中的大学生和他们的父母权。

该程序应遵循的,学生应该想挑战自己记录的内容是:

  1. 如果学生通过指定的人在办公室里工作,记录保存讨论他们的异议(以书面形式提交),并尝试通过非正式讨论解决问题。
  2. 如果没有约定,通过随意的讨论达成,学生提交异议应在步骤1中写入到办公室的主管。
  3. 如果没有满意的解决方案,如果即将到来,学生应该对文件的正式书面听证会学术事务副总裁的请求。

对学生的反对所有响应必须在合理的时间内做出。学生必须考虑到听证会的通知,时间及地点的通知听证会,并在听证会上有机会提供证据的权利。学生可以在他/她自己的费用,协助或一个或他/她选择的人,其中包括一名律师更代表。该决定必须完全基于在听证会上提出的证据,并且必须包括对证据进行总结,并作出该决定的原因。

在收到的正式听证会的书面请求,负责学术事务的副总统应任命的三(3)名成员的小组,在这个问题上没有直接利害关系的,听到的反对意见,并建议他/她。他/她将任命专家组成员担任主席的一个。

11任命,该小组将举行听证会在两(2)个日历周。该小组必须提供相对于规定的异议证据的展示机会,并必须以书面形式向负责学术事务的副总裁在一(1)周的聆讯结束之后做出决定。学术事务的副校长会以书面形式在十(10)个工作他或她的决定日内通知学生。如果作为听证会的结果,该大学决定,[在记录]的信息是不准确的,误导性或者违反学生的隐私,否则权利的,应当:i)据此修改记录;和ii)通知修正案的学生的来信。如果作为听证会的结果,该大学决定,是信息不准确,误导或违反学生的隐私权,学生必须将一份声明中记录,如果他们不同意该机构的右在听证会后决定。

学生有提出申诉随着美国的权利教育部威尼斯赌场缅因州的在玛起亚斯大学教改失败与FERPA的要求遵守,并做左右的时间内如果出现这种涉嫌违反180天。办公室的名称和地址,负责管理FERPA这就是:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,S.W.
华盛顿特区,20202-4605